Comandos de la hoja de cálculo

Menú Archivo

Recalcular todas las hojas de cálculo

Recalcula todas las fórmulas de todas las hojas de cálculo, estén abiertas o cerradas; también actualiza cualquier hoja de cálculo referenciada.

También se puede acceder a esta función desde el menú contextual de la imagen de la hoja de cálculo (en el dibujo); alternativamente, haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto de la hoja de cálculo en el dibujo y seleccione Recalcular todas las hojas de cálculo en el menú contextual.

Recalcular hoja de cálculo activa

Recalcula sólo la hoja de cálculo seleccionada y la actualiza si está referenciada. También se puede acceder a esta función desde el menú contextual de la imagen de la hoja de cálculo (en el dibujo); alternativamente, haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto de la hoja de cálculo en el dibujo y seleccione Recalcular hoja de cálculo escogida en el menú contextual, o haga clic en Recalcular en la paleta Información del objeto de una hoja de cálculo seleccionada.

Hoja de cálculo en el dibujo

Coloca la hoja de cálculo seleccionada en el dibujo para su visualización e impresión.

Importar hoja de cálculo

Abre un cuadro de diálogo para importar datos a la hoja de cálculo actual; consulte Importar hojas de cálculo cálculo

Exportar hoja de cálculo

Abrir un cuadro de diálogo para exportar datos de la hoja de cálculo actual; véase Exportar hojas de cálculo cálculo

Preferencias

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias de la hoja de cálculo.

Los campos de textoEncabezamiento y Pie de página y los ajustes de Margen se aplican sólo a las hojas de cálculo impresas.

Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo.

Seleccione Imprimir pestañas para imprimir los encabezamientos de columna y fila de la hoja de cálculo.

Seleccione Imprimir cabeceras de la base de datos para imprimir las filas de encabezamiento de la base de datos.

Seleccione Recalcular automáticamente para recalcular todas las funciones aritméticas de la hoja de cálculo cuando se editan celdas.

Especifique los PPP de las imágenes para las hojas de cálculo con imágenes (se requiere un producto de Vectorworks Design Suite). Las resoluciones superiores a 150 PPP pueden aumentar el tamaño del archivo lo suficiente como para afectar al rendimiento.

Haga clic en Fuente para especificar la fuente y el tamaño predeterminados de la hoja de cálculo.

Configurar impresora

Abrir el cuadro de diálogo Configurar impresora. Es casi idéntico al cuadro de diálogo Configurar impresora estándar, con la adición de las opciones de Escala para ayudar a ajustar la hoja de cálculo en la página impresa. Seleccione cómo ajustar la hoja de cálculo a la página; si se selecciona Escala del plano, especifique la escala. Todas las escalas se ajustan simétricamente y mantienen la proporción de altura/anchura. El ajuste de configuración se guarda para cada paleta de hoja de cálculo.

Los ajustes de configuración de este cuadro de diálogo sólo afectan a la información de impresión de la hoja de cálculo.

Imprimir

Abre el cuadro de diálogo Imprimir, para imprimir la hoja de cálculo actual. Esta es la única manera de Imprimir una hoja de cálculo, a menos que la hoja de cálculo esté incluida como parte del dibujo.

Menú Editar

Deshacer

Deshace el último cambio realizado en la hoja de cálculo; ejecute el comando varias veces para deshacer varias acciones.

Rehacer

Rehace el último comando de Deshacer; ejecute el comando múltiples veces para rehacer múltiples acciones de deshacer.

Cortar

Quita el contenido de las celdas seleccionadas, almacenando temporalmente el contenido en el Portapapeles

Copiar

Copia el contenido de las celdas seleccionadas en el Portapapeles, donde se almacenan temporalmente; el contenido original permanece en la hoja de cálculo.

Pegar

Coloca el contenido de las celdas almacenado en el Portapapeles en la celda o gama de celdas actual

Borrar contenido

Elimina el contenido de las celdas seleccionadas

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas de la hoja de cálculo.

Usar precaución al eliminar una fila. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores devueltos por la fórmula.

Eliminar Columnas

Elimina las columnas seleccionadas de la hoja de cálculo.

Usar con precaución al eliminar una Columna. Eliminar celdas que forman parte de una fórmula puede cambiar los valores devueltos por la fórmula.

Menú Vista

Encabezamientos de la base de datos

Activa o desactiva la visualización de todas las filas del encabezamiento de la base de datos en hojas de cálculo.

Líneas de eje

Si se aplican atributos de pluma al objeto de la hoja de cálculo (desde la paleta Atributos), activa o desactiva la opción de mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula entre las filas y columnas de la hoja de cálculo, en la imagen de la hoja de cálculo en internet.

También puede aplicar formato de borde entre filas y columnas con el comando Formato > Celdas. Si lo hace, desactive la opción Líneas de eje. Véase Formateo de celdas de hoja de cálculo cálculo.

Acercar o alejar

Aumenta o aleja el porcentaje de zoom en niveles predefinidos del 50% al 300%; el nivel de zoom actual se muestra en la barra de título de la hoja de cálculo. Seleccione un nivel de zoom en el menú Hoja de cálculo o gire la rueda del ratón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opción (Mac) para aumentar o disminuir el nivel de zoom en incrementos del 10% (independientemente del número de líneas que haya asignado al ratón para desplazarse en la configuración del ratón).

Esta función no funcionará correctamente si el desplazamiento estándar está desactivado en la configuración del ratón. Por ejemplo, si el tamaño de desplazamiento del ratón está ajustado a "ninguno", el zoom del ratón en el programa Vectorworks está desactivado. (Los ajustes específicos necesarios para esta función dependen del tipo de ratón que se utilice).

Menú Insertar

Filas

Inserta filas en la hoja de cálculo, por encima de las filas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas filas de la hoja de cálculo estén resaltadas en el momento de seleccionar el comando.

Usar precaución al insertar filas. Dependiendo del tipo de celdas de referencia utilizadas en las fórmulas, la inserción de filas podría cambiar los valores devueltos por una fórmula.

Para añadir filas en la parte inferior de la hoja de cálculo, haga clic y arrastre la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Columnas

Inserta columnas en la hoja de cálculo, a la izquierda de las columnas seleccionadas. El número insertado depende de cuántas columnas de la hoja de cálculo estén resaltadas en el momento de seleccionar el comando.

Usar con precaución al insertar columnas. Dependiendo del tipo de referencias de celdas utilizadas en las fórmulas, la inserción de columnas podría cambiar los valores devueltos por una fórmula.

Para añadir columnas al lateral derecho de la hoja de cálculo, haga clic y arrastre la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.

Función

Abre el cuadro de diálogo Seleccionar función; seleccione una función para insertarla en la fórmula (consulte Introducir fórmulas en celdas de hojas de cálculo).

Criterios

Abre El cuadro de diálogo Criterios diálogo Criterios para seleccionar los criterios de búsqueda que se insertarán en una fórmula

Función Imagen

(se requiere un producto de Design Suite)

Inserta la función de imagen en la fórmula de la celda actual; consulte Inserción de Insertar imágenes en celdas de hojas de cálculo de cálculo

Menú Formato

Celdas

Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, para ajustar el formato y el aspecto de las celdas seleccionadas; consulte Formateo de celdas de hoja de cálculo cálculo

Ancho de Columna

Abre el cuadro de diálogo Ancho de Columna. Ajuste el valor del ancho de las celdas seleccionadas en las Unidades especificadas. Haga clic en Ancho estándar para Usar el ancho predeterminado. Se puede ajustar el ancho de múltiples columnas seleccionadas a la vez.

Alto de Fila

Abrir el cuadro de diálogo Alto de Fila. Ajuste el alto de fila para que se ajuste automáticamente al contenido de la celda seleccionada, o ajuste un alto de fila específico en las Unidades especificadas. Se puede ajustar el alto de múltiples filas seleccionadas a la vez.

Menú Base de datos

Hoja de cálculo

Convierte una fila de encabezamiento de la base de datos en una fila de celdas de hoja de cálculo. Elimina todas las subfilas y la información que contienen. Las fórmulas definidas en las columnas de la fila de encabezamiento permanecen intactas. Este comando no afecta a las celdas de la hoja de cálculo.

Base de datos

Convierte una fila de celdas de la hoja de cálculo en una fila de encabezamiento de la base de datos y abre el El cuadro de diálogo Criterios. Este comando no afecta a las filas de la base de datos.

Crear/Editar informe

Abre el cuadro de diálogo Crear informe (fila de hoja de cálculo) o Editar informe (fila de encabezamiento de base de datos), para introducir criterios de selección de objetos y datos para un informe; véase Crear informes

Establecer criterios

Abre El cuadro de diálogo Criterios de diálogo Criterios para el ajuste de nuevos criterios que se utilizarán para generar las filas secundarias de la base de datos (sólo fila de encabezamiento de la base de datos)

Editar criterios

Abre el El cuadro de diálogo Criterios diálogo Criterios para editar los criterios utilizados para generar las subfilas de la base de datos (sólo en la fila de encabezamiento de la base de datos).

Editar fórmula de base de datos

Muestra la fórmula de la fila de la base de datos en la barra de fórmulas, para su edición. Si la fila es una fila de hoja de cálculo, se convierte en una fila de base de datos.

Selección de Datos

Selecciona todos los objetos del dibujo que cumplen los criterios de la fila de la base de datos (fila de encabezamiento de la base de datos)

Seleccionar opción

Selecciona un objeto individual de la base de datos en el dibujo (fila del altavoz de bajos de la base de datos)

Ordenar

Ordena las subfilas de la base de datos en orden ascendente o descendente, según el contenido de la columna sobre la que se ha hecho clic. El botón de la celda de encabezamiento de la base de datos muestra una flecha hacia arriba o hacia abajo, junto con un número que indica la precedencia de ordenación de esta columna. La precedencia viene determinada por el orden en el que se establecen las ordenaciones. En cada grupo de subfilas, se puede aplicar una ordenación a un máximo de 20 columnas.

Este ajuste no tiene efecto en las celdas de imagen (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

Resumir opciones

Resume las subfilas de la base de datos de acuerdo con el contenido de la columna seleccionada. Las subfilas que tienen elementos idénticos en esta columna se agrupan en una sola fila. El botón de la celda de encabezamiento de la base de datos muestra un símbolo .

Si todas las subfilas resumidas tienen el mismo valor para una de las otras columnas, aparece ese valor; de lo contrario, aparece "---" para indicar que las subfilas tienen valores diferentes para esa columna.

Este ajuste no tiene efecto en las celdas de imagen (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

Sumar Valores

Cuando se resuman las filas, seleccione esta opción para cualquier columna cuyos valores deban sumarse. El botón de la celda de encabezamiento de la base de datos muestra un símbolo +.

Por ejemplo, puede tener un inventario de ventanas que ordene y resuma los datos por la columna Identificador de ventana. Seleccione Sumar Valores para la columna Precio para mostrar el precio combinado de todos los escaparates con un identificador concreto.

Este ajuste no tiene efecto en las celdas de imagen (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).

Seleccione Valor de la Lista

(Se requiere un producto de Design Suite)

Si la celda está en una sub-fila de la base de datos, y la columna incluye un campo que sólo permite ciertos valores predefinidos, use esta opción para editar los datos del objeto.

Por ejemplo, es posible que desee cambiar el estilo del alféizar de varios objetos de ventana del inventario de ventanas. Seleccione las celdas de alféizar de los objetos que desea modificar y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione un tipo de alféizar diferente de la lista de opciones para cambiar tanto la hoja de cálculo como los registros de datos de los objetos.